Stellenbezeichnung:

Sachbearbeiter/in Fibu und Lohn

(Aktuelle Meldung: Diese Stelle ist zur Zeit besetzt!)

Ziel der Stelle:

Selbständige und termingerechte Erstellung von Buchhaltungen und Lohnbuchführungen. Fachlicher Ansprechpartner für andere Mitarbeiter. Bei Eignung Entwicklungsmöglichkeit zum Teamleiter Lohn.

Berufstypische Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für den gesamten Lohnbuchführungsbereich, kompetenter Ansprechpartner für lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragen. Auch Erstellung anspruchsvoller Lohnbuchführungen z.B. im öffentlichen Dienst oder Baulohn.
• Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen.
• Erstellen von Buchführungen aller Art ggf. mit Kostenrechnung.
• Fristgerechte und vollständige Fertigstellung der Arbeiten in angemessener Zeit (Deckungsbeitragsorientiert).
• Erledigen von informeller Mandantenkorrespondenz (z.B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen) unter Beachtung der Corporate Identity.

Sonstige Aufgaben

• Erstellen von Rechnungsvorschlägen.
• Vertretung im Bereich Finanzbuchführung und Lohnbuchführung, Kollegenunterstützung bei allen Fragen zum Steuerrecht, bei Fibu-Themen, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie allen anderen Fragen im Umfeld der Lohnbuchführung.
• Unterstützung der Selbstbucher (Datev Lodas Compact) durch fachliche und technische Hilfestellungen (z.T. per Telefon).
• Mitarbeit an der Mitarbeiterfortbildung (z.B. Umsetzen von
• Seminarinformationen für alle MIA).
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z.B. in den Bereichen Prozessabläufe (ProCheck), Qualitätsstandards.

Anforderungen an den Stelleninhaber

• Mindestens Steuerfachangestellter oder gleichwertige Kenntnisse, gerne Steuerfachwirt oder Personalfachkaufmann mit Steuerfachangestelltenausbildung.
• Organisatorische Fähigkeiten.
• Genaues Arbeiten nach den Qualitätsstandards der Kanzlei.
• Hohes Verantwortungsbewußtsein.
• Eigeninitiative.

Kundenorientierung
Freundliches Auftreten, aktive Information der Mandanten über neue Vorschriften, laufende Ermittlung und Überprüfung der Kundenwünsche und -anforderungen. Kundengerechte Erläuterung relevanter Sachverhalte z.B. bei Mandantenanrufen, sachlicher Umgang mit Beschwerden.

Besondere Kompetenzen
Sozialverträglicher Typ, Stressresistent, Standfestigkeit gegenüber Termindruck, Kritikfähig (sowohl aktiv, wie auch passiv).